Do iniciante ao mais veterano, é comum que lojistas tenham dúvidas sobre a emissão das notas fiscais. Este conteúdo irá esclarecer algumas questões sobre o que é o documento e por que emiti-lo. Vamos lá?

A nota fiscal é indispensável em transações comerciais, sejam elas realizadas em ambiente físico ou virtual. Isso porque o documento comprova a legalidade das operações, bem como garante que tanto o lojista quanto o consumidor estejam em conformidade com a lei.

Para o e-commerce, há a versão eletrônica da nota fiscal eletrônica, cuja sigla é NF-e. O documento digital tem validade jurídica e pode ser emitido, armazenado e transmitido eletronicamente, o que simplifica o processo de emissão e reduz custos operacionais. A NF-e é quem garante a segurança e transparência nas transações, uma vez que rastreia todas as informações relacionadas à compra – data, valor, produto, impostos e informações sobre o vendedor e o comprador.

Em relação ao consumidor, a nota fiscal garante seus direitos em casos de problemas com a mercadoria, sendo requerida em trocas ou devoluções. Já para vendedores, a emissão é obrigatória para estar em dia com suas obrigações fiscais e tributárias.

Para entender o quão expressivo é o montante que a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas movimenta, um estudo desenvolvido pelo IBPTax, empresa criada pelo Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT) e a Systax, apontou que a quantidade de Notas Fiscais Eletrônicas emitidas em 2020, ano de pandemia, teve um crescimento de quase 13% em relação ao ano anterior, movimentando um valor de R$ 17,51 trilhões.

É obrigatório o envio da nota fiscal?

Todo empreendedor deve emitir a nota fiscal ao realizar qualquer operação comercial. A obrigação vale também para os microempreendedores individuais (MEIs), para o microempreendedor (ME) e para as empresas de pequeno porte (EPPs). Há uma exceção para o MEI, estando dispensado de emitir nota fiscal quando o consumidor for pessoa física.

Por que emitir nota fiscal?

Emitir nota fiscal é uma obrigação legal para todas as empresas. De qualquer forma, existem muitas vantagens ao emitir a nota fiscal, tais como:

Controle financeiro da empresa

Permite o registro eficiente de todas as transações realizadas, bem como a apuração do lucro e do faturamento. Isso possibilita uma melhor gestão econômica, essencial para manter o negócio.

Confiabilidade do e-commerce

A emissão da nota fiscal eletrônica aumenta a credibilidade do negócio, o que ajuda nas vendas e fidelização dos clientes.

Segurança no processo de entrega

Todas as transportadoras reconhecidas no mercado requerem a emissão da nota fiscal para efetuar a entrega ao consumidor.

Legalização fiscal

O envio do documento mantém a empresa regular com suas obrigações junto aos órgãos regulamentadores.

Fácil emissão

A versão eletrônica é prática e com um processo de envio bem simples.

Nota fiscal e integração logística

Agora que você já sabe mais sobre a emissão da nota fiscal, queremos falar sobre a importância de uma integração logística com recursos para automação da etiqueta e geração do DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) Simplificado, que é a versão impressa e, como o próprio nome sugere, simplificada da nota fiscal eletrônica. O DANFE Simplificado é obrigatório para transportar produtos e mercadorias.

A Kangu, plataforma de envios que é empresa do Mercado Livre e parceira da wBuy, oferece esta integração logística para o seu e-commerce. Além de fretes mais baratos, integrar a Kangu ao seu negócio facilita os processos de emissão da nota fiscal eletrônica e o DANFE Simplificado, pois a plataforma coleta os dados das mercadorias e automaticamente os transfere para a emissão de ambos os documentos, agilizando o processo.Confira algumas vantagens desta integração:

Praticidade

Com a Kangu, ao incluir a nota, o sistema preenche automaticamente os dados. Isso auxilia na redução de falhas operacionais, porque os erros com dados inválidos ou até mesmo com confusão de números de endereço podem gerar até 3 dias de atraso do prazo inicial para resolução do problema. Além disso, o DANFE Simplificado é impresso junto à etiqueta.

Economia

Integrar a Kangu ao seu e-commerce traz economia de tempo, pois usando o cotador em lote XML (arquivo suportado pelas notas fiscais eletrônicas), você economiza metade do tempo na geração da etiqueta: duas simulações simultâneas mostrou que via CEP o tempo gasto foi de 2 minutos e 40 segundos; já com cotador em lote XML, o tempo foi de 1 minuto e 20 segundos. Você também poupa na impressão, pois em uma simulação de 100 envios, há uma economia de cerca de R$ 11,50.

Segurança

Com o DANFE Simplificado, há mais segurança dos dados durante o transporte, pois o roubo de pacotes com o conteúdo exposto na nota fiscal impressa é um grande motivo de extravio nas entregas.

Ao integrar a logística da Kangu com a emissão de nota fiscal, é possível otimizar e automatizar várias etapas do processo, incluindo a geração da etiqueta de transporte e do DANFE Simplificado. Saiba tudo sobre a integração com a Kangu aqui e descomplique a emissão das suas notas fiscais!