A emissão da nota fiscal é responsável por manter as empresas financeiramente saudáveis, além de trazer uma série de outros benefícios

Se você trabalha com e-commerce, a chance de você ouvir e dizer "nota fiscal" no seu dia a dia é muito alta. Isso porque as NFs, como são popularmente conhecidas pelos empreendedores, são documentos de extrema importância para garantir que o seu negócio, independente de pequeno, médio ou grande, funcione de forma legal e financeiramente saudável.

São as notas fiscais que garantem que sua empresa esteja regularizada frente aos órgãos oficiais – e isso inclui o mais importante deles, claro: a Receita Federal.

Mas, além de serem obrigatórias, sabia que as notas fiscais também podem trazer vantagens para o seu e-commerce? E que toda essa jornada fica ainda mais fácil quando você utiliza os serviços da Kangu?

Pensando nisso, desenvolvemos este artigo para esclarecer o quão fundamental a nota fiscal é para um negócio digital saudável e quais os benefícios e facilidades que a "Jornada Perfeita" da Kangu pode oferecer para o seu e-commerce. Vamos nessa?

Por que a nota fiscal é importante?

Nota fiscal é o documento que comprova a venda e/ou a compra de um produto. É através dela que você regulariza os impostos da sua loja virtual, evita o crime de sonegação fiscal e permite que seu negócio esteja apto para encarar as exigências da Receita Federal.

Além disso, se suas NFs não estiverem de acordo com as regras, temos más notícias; vai ficar muito mais difícil comprovar um histórico financeiro saudável e, por consequência, conseguir futuras oportunidades, como empréstimos e créditos, no nome da sua empresa.

Confira aqui as vantagens para o seu e-commerce quando você emite nota fiscal:

• Se a Receita Federal identificar irregularidades, as notas fiscais trazem muito mais segurança para os empresários.
• Se acontecerem problemas no processo de entrega dos produtos, como extravio ou danos ao material, solicitar o seguro é mais fácil quando a nota fiscal foi emitida.
• Se sua empresa for MEI, você não precisa pagar impostos sobre a nota fiscal – vamos falar sobre esse tópico mais adiante.

O que é DANFE?

Outra palavra – ou melhor, sigla – bastante usada por empreendedores no e-commerce é o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). A Nota fiscal eletrônica (NF-e) é acompanhada deste documento, que precisa estar exatamente no mesmo layout e formado determinado pelo Manual de Integração do Contribuinte. Essa obrigatoriedade tem motivo: facilitar a checagem das informações que constam no arquivo XML.

O DANFE é, então, uma representação mais enxuta e simplificada da NF-e – e, por conta dessa necessidade de preencher as informações sem diferença ou alteração, é fundamental que você use o mesmo sistema para gerar os dois documentos, DANFE e NF-e.

Nota fiscal e a Jornada Perfeita Kangu

Sabemos que o processo de emissão de NF-e, ainda que muito importante, pode ser um tanto burocrático. Pensando nisso, a Kangu desenvolveu a Jornada Perfeita, uma tecnologia criada com a finalidade de mais simples a emissão das notas fiscais.

Para assegurar que todas as partes desse processo estejam regulares para todos os envolvidos, a Kangu determina que todos os envios, sem exceção, feitos na plataforma precisam de nota fiscal.

Ou seja: todos os seller que utilizam a Kangu já têm essas novas funcionalidades nativas na plataforma para realizar a Jornada Perfeita de envio com nota fiscal eletrônicas e boa parte das etapas automatizadas.

Abaixo, você confere cada uma dessas etapas

- Cadastro e acesso:

Vamos começar do início: você pode acessar a ferramenta de duas formas distintas. A primeira é usando a calculadora da Home e clicando em "simular via nota fiscal em lote". Outra possibilidade é acessar via "Cotações em planilha" ao clicar no ícone "aqui" na mensagem que aparece dentro da caixa azul.

- Upload da Nota fiscal:

Mais simples, impossível: essa é a etapa em que você coloca os arquivos XML das notas fiscais ou realiza o upload no campo sinalizado!

- Edição dos pedidos:

Essa é a hora de checar atentamente os pedidos, um por um, e editá-los se for preciso. É aqui que você poderá escolher o ponto de postagem (já pré-definido na sua conta) e, se quiser alterá-lo, basta clicar neste campo e selecionar no mapa que te atenda melhor para aquela demanda.

Também é nesse momento que você vai checar o número da nota, o nome do destinatário, as medidas da caixa, o conteúdo do que será enviado e, claro, a transportadora de sua preferência.

O sistema da Kangu sinaliza em vermelho se algum campo indispensável ainda precisar ser preenchido, então não se preocupe!

- impressão das etiquetas:

Depois que você pagar seu pedido, a etiqueta será emitida automaticamente e estará pronta para impressão. Também é nessa arte que o ícone para selecionar a emissão de DANFE simplificado surgirá no canto superior esquerda da tela – é só clicar.

Não esqueça: você precisa incluir o XML de tudo que for enviado na plataforma da Kangu, ok? Você pode subir os arquivos, pedido a pedido usando a aba "Meus Envios" ou fazer isso em massa: é só selecionar todos os arquivos que quiser e arrastá-los para a área correspondente.

Seu dia a dia mais fácil com a Kangu

Agora que você já aprendeu tudo sobre notas fiscais e DANFEs, tá preparado para uma dica ainda melhor? Sim, estamos falando de usar os serviços da Kangu na rotina da sua empresa e aproveitar suas soluções tecnológicas!

A Kangu é uma plataforma 100% digital que conecta e-commerces, transportadoras e pontos de coleta para envio e retirada de mercadorias. Tudo isso, claro, com seu próprio sistema de gestão de envios para que o empreendedor tenha a facilidade de monitorar e executar todas as suas tarefas em um só lugar.

Atualmente, a Kangu já soma mais de 40 mil lojas virtuais ativas e já foi responsável pelo envio de mais de 65 milhões de mercadorias desde que surgiu neste mercado. Vale ressaltar que, entre os benefícios oferecidos pela plataforma, está não precisar de um contrato ou de volume mínimo de envios, 100% das operações seguradas e economia de até 75% nos fretes.

Isso significa que é uma plataforma adaptável a todos os tamanhos de e-commerce, sejam eles microempreendedores ou empresas de maior porte, já consolidadas. Para fazer seu cadastro gratuitamente e, basta clicar aqui e experimentar todas as vantagens que a Kangu oferece!