Publicado em 02/06/2021 por Fábio Luís

Como ter um bom controle de estoque em sua empresa

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Como ter um bom controle de estoque em sua empresa

Durante o texto de hoje, você vai aprender tudo o que é necessário para você começar a melhorar seu controle de estoque.

Você sabia que um bom controle de estoque, pode te auxiliar a evitar perdas, prejuízos e te ajudar a aumentar o lucro de sua empresa?

Para saber mais sobre controle de estoque e as vantagens de ter um bom gerenciamento de estoque, leia o texto abaixo.

O que é controle de estoque?

Controle de estoque é basicamente o monitoramento da entrada e saída de produtos de uma empresa.

Este monitoramento de estoque, garante o bom funcionamento de todos os setores relacionados ao fluxo de mercadorias de sua empresa, pois, é graças ao controle de estoque que você sabe quantos produtos entram e saem de seu negócio.

Quando bem planejado e executado, o controle de estoque consegue evitar erros e perdas financeiras, além de prever possíveis necessidades de compra e reposição.

Para garantir que sua empresa mantenha uma boa margem de lucros, é importante que você consiga realizar um bom controle de estoque.

Quanto mais otimizado seu controle sobre seu estoque é, maiores serão suas chances de tomar decisões inteligentes em relação a sua empresa. Assim sendo, você terá mais dados em mãos para realizar escolhas de compra e venda de materiais, produtos, entre outros.

Porém, por onde começar seu controle de estoque? A melhor resposta para isso é, através de um bom planejamento.

Quando você se planeja e consegue executar seu planejamento da melhor forma possível, você começa a perceber as vantagens que um bom gerenciamento de estoque pode trazer.

Como o controle de estoque pode melhorar seus negócios?

Como já dissemos acima, o controle de estoque pode auxiliar sua empresa a economizar e a evitar perdas, porém, essas não são as únicas vantagens de se ter um bom controle de estoque.

Além disso, o controle de estoque pode:

  • Evitar gastos desnecessários: quando aliado de boas estratégias e do uso da tecnologia (como aplicativos que auxiliam na gestão), você consegue evitar gastos desnecessário em diversos processos;
  • Otimiza o fluxo de trabalho: quando o controle de estoque é eficiente, ele otimiza o gerenciamento de todo o seu estoque, o que diminui o risco de você ficar sem algum produto que tem bastante rotatividade;
  • Planejamento de compras mais preciso: você passa a ser mais assertivo em suas compras, comprando o que precisa na hora certa;
  • Auxilia no aumento de vendas: sim, se você tem sempre um produto que seus concorrentes têm dificuldade de manter em estoque, você consegue aumentar seu número de clientes fidelizados a sua empresa;
  • Ajuda a entender melhor seus clientes: tendo um bom controle de estoque, você consegue entender melhor os comportamentos de compra de seus clientes;
Como você pode ver, o controle de estoque vai muito além do monitoramento de produtos que entram e saem de sua empresa, ele consegue melhorar o fluxo dos processos de toda a sua área comercial.

Dicas e conselhos para começar a usar o controle de estoque

Agora que você já sabe qual a importância do controle de estoque para a sua empresa, chegou a hora de você descobrir como começar a melhorar seu gerenciamento de estoque.

Planejamento sempre é a melhor solução

Sim, nossa primeira dica para você é: ?planeje?. Planejar como vai ser o seu controle de estoque, se você irá utilizar um programa de software para isso, como será seus inventários, entre outros.

Assim que você planejar os passos de como o seu inventário irá funcionar, você vai conseguir gerenciar de uma forma mais prática e inteligente

Nunca se esqueça, para que você seja assertivo em seu controle de estoque, planejamento sempre vem antes da execução.

Organizar seu inventário é importante

Organizar seu inventário e categorizá-lo por ordem de prioridades, pode ser uma ótima forma de deixar seu gerenciamento de estoque mais prático.

Uma dica de especialistas, é você categorizar seus produtos entre grupos, chamados de A,B e C. O item A, normalmente é composto pelos produtos que custam mais caro, e por isso, sua rotatividade é normalmente menor.

O grupo B é formado pelos produtos que são mais baratos e que vendem mais que o grupo A, mas que ainda não são tão vendidos quanto os produtos do grupo C.

Já o grupo C, é formado por produtos que possuem maior rotatividade e que normalmente são mais baratos, e por isso precisam ser comprados em maior quantidade para não faltar em seu estoque.

Com inventário deste tipo, além de você ter um documento que marca seu número de produtos, sua quantidade e datas de saída, você terá um sistema que vai otimizar seu tempo.

Invista em tecnologias de Gerenciamento de estoque

Utilizar ferramentas como um bom software de gerenciamento de estoque, vai te auxiliar a gerenciar seu estoque de forma mais rápida e prática.

Existem no mercado, diferentes modelos de software que podem auxiliar sua empresa em seu controle de estoque.

Com um pouco de pesquisa, você consegue encontrar um software bom, que seja compatível com sua empresa e que vai te auxiliar a manter seu estoque organizado, independente de seu tamanho.

Analise bem seus fornecedores

Sim, se você quiser manter um bom controle de estoque, é necessário que você sempre analise bem seus fornecedores.

Fornecedores que sempre atrasam entregas, que enviam materiais em falta ou que interrompem suas entregas constantemente, podem gerar prejuízos para o seu estoque e para a sua empresa.

Conversar com este tipo de fornecedor sobre esses problemas, é essencial para evitar prejuízos ao seu negócio.

Principais metodologias para controle contábil de estoque,

Para terminar seu artigo e você começar ainda hoje a melhorar seu controle de estoque, você precisa conhecer algumas das principais metodologias de controle contábil de estoque que existem no mercado atualmente.

Elas são:

  • Metodologia PEPS: este método pode ser chamado de ?Primeiro que entra, Primeiro que sai", e conta a saída de suas mercadorias dando prioridade para a saída dos produtos que chegaram primeiro em seu estoque;
  • Metodologia UEPS: sendo o completo oposto do método de cima, ele dá prioridade para a saída dos últimos produtos que chegaram a seu estoque;
  • Metodologia Custo Médio: neste método, você calcula a média de seus gastos. Somando o valor dos produtos que já estão em seu estoque e de seus novos produto, após isso, você os divide pelo número total de mercadorias que estão em seu estoque;
  • Metodologia Just in Time: é um ótimo sistema para quem deseja diminuir gastos com armazenamento, ele busca produzir e armazenar produtos de acordo com sua demanda, de forma rápida.

Conclusão

Durante este texto, você aprendeu a lidar melhor com seu controle de estoque e aprendeu quais são as melhores formas de otimizar seu gerenciamento de estoque.

Sempre que necessário, leia este texto novamente e estude sobre as melhores formas de controlar seu estoque.

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Fábio Luís

CEO & Co-fundador da wBuy uma plataforma de e-commerce especializada na transformação de vendas físicas em vendas digital. É otimista e criativo com foco em resultados, através da sua solução, ajuda empreendedores de pequeno e médio porte venderem seus produtos na internet.

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